現代企業制度的五個基本類型
【快印客導讀】企業制度是關于企業組織、運營、管理等一系列行為的規范和模式的總稱。企業制度體系是企業全體員工在企業生產經營活動中須共同遵守的規定和準則的總稱,是指在一定的歷史條件下所形成的企業經濟關系,包括企業經濟運行和發展中的一些重要規定、規程和行動準則。我國經濟體制改革中提出現代企業制度是指建立在現代生產關系的基礎上,適應市場經濟的產權清晰、權責明確、政企分開、管理科學的各種規定、規則和行動規程的統稱。建立現代企業制度是企業改革的核心。
廣義的制度是指一定條件下形成的、政治、經濟、文化等方面的管理體系(或叫:體制),如政治制度、經濟制度、社會制度,等等。與之相對,狹義的制度是指一個系統或組織制定的、要求全體成員共同遵守的辦事規程或行動準則,如工作制度、財務制度、作息制度、教學制度等。將抽象的制度通過文字的形式呈現出來并用于閱讀、印發、留存、修改等的文本集合體,統稱為制度文件。針對不同類型的制度文件,在撰寫過程中有各不相同的制定原則和文體結構。企業在進行制度建設過程中,應針對各類制度文件的不同特點加以區分。
通過對大量管理咨詢實踐經驗的歸納和總結,漢哲管理咨詢將現代企業制度文件劃分為五個基本類型,包括:
一、章節型制度文件
章節型制度文件是指以分章列條式(章條式)為正文結構的、對較復雜、較多層次、較豐富內容的規章、規范進行系統、全面概述的制度性文件。章節型制度文件是企業規章制度中最為常見的一種文件形式。
二、基于標準化的制度文件
基于標準化的制度文件,是指根據一定的原則和程序,采用國際標準,按照我國有關法律、法規和標準的規定,結合不同行業、企業實際狀況轉化而成的、符合企業管理需要的標準化文件?;跇藴驶闹贫任募歉鶕H通用標準制訂的文件形式,因此,要求企業不僅要對制度文件的含義有所了解,還要對國際標準體系有一定的認識。
三、作業標準類制度文件
作業標準類制度文件是指導員工執行、操作、生產作業的規范性文件,是一種以《作業標準書(作業指導書)》為基礎的制度性文件,它強調對生產作業過程中關鍵環節的描述,強調對關鍵環節工作標準的提煉,盡可能做到量化、標準化、精確化,以此來保證工作的質量與效率。
四、流程類制度文件
流程文件,是一個或一系列有規律的行動,這些行動以確定的方式發生或執行,導致特定結果的出現,對流程的研究和理解是制訂流程類制度文件的前提。
五、公文類制度文件
公文即公務文書。公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。無論從事行政管理還是專業工作,都要學會通過公文來傳達政令、組織活動、協調關系、處理事務,使得各項工作正確、高效地開展。?