圖文快印企業員工如何提高工作效率?
【快印客導讀】圖文快印企業如何在有限的工作時間內,為企業創造最大的價值,提高工作效率,這是每一個老板所關心的,也是每一個員工必須做到的。如何成為一個高效能的職業人士?下面幾點應該注意:
(1)明確的工作目標
根據公司的年度目標,我們也要相應的制定自己的以及自己所帶領團隊的年度目標。然后,在把這些目標分解到每半年、每季度、每月、每周、每天。上述各個時間段的目標必須清清楚楚,明明白白,符合SMART原則。必須落實到自己或者每一個人的肩膀上。
(2)可行的工作計劃
目標清楚后,如何實現目標?這就要制定切實可行的工作和實施計劃。計劃必須白紙黑字地寫下來。要養成一個很好的習慣,就是每一天晚上睡覺之前,或者每天清晨,必須要習慣性地安排你第二天或當天的工作。甚至有哪些可能會遇到障礙的也列到你的行程上面。如果你能夠養成一個很好的習慣,相信你就能找到成就感。
(3)抓住工作重點
假如你記錄一下自己每天工作時間的工作內容,你會發現,在一天所做的事情中,至少有80%是并不重要的。換句話說,可能我們每天80%的時間和精力是在正確做事,卻不是在做正確的事。許多人在白天無法完成工作,于是天天晚上加班到深夜,有時還犧牲休息日,被人稱為“工作狂”,不僅影響到與家人呆在一起的時間,而且損害了身體健康,因此降低了生活質量和人生樂趣。這是一種很危險的工作方法。
眉毛胡子一把抓是職業人的工作大忌。要時刻牢記:用80%的時間和精力去做影響和決定你工作和生活中的那20%的重要的事情,這就是“二八法則”。也就是說,你要時刻抓住并做好那些關鍵的少數,而不是相反。
(4)決不拖延
積極的人,腦袋里面永遠是四個字:馬上行動。所有有成就的人,他們的思路都非常清晰,永遠知道一件事情,把時間用在最有價值的地方,或者是把時間用在高效益活動的事情上面。拖延是消極的代名詞,拖延只有一個結果,就是一事無成。解決拖延毛病的有兩個辦法:一是現在就去做;二是日事日畢,日清日結。