印企的“6S”等管理方案介紹
【印聯傳媒內容摘要】現在印刷行業競爭越來越大,企業內部的管理變得也越來越重要?!」芾硪婕暗椒椒矫婷娌拍軌虬l現問題并且解決問題,“6S”管理--整理(SEIRI),整頓(SEITON),清掃(SEISO),清潔(SEIKETSU),素養(SHITSUKE),安全(SECURITY),能夠很好解決印企無論是在設備上還是技術上的種種問題。
第一:整理(SEIRI),以作業機能為衡量點,為使工作能充分發揮應有的機能,應具備哪些必備的物品及應有的流程。“整理”,這是很多印刷企業都做得不到位的部分,所以印刷現場給人的感覺就是一個字“亂”;整理的要點是將工作場所的任何物品都判斷區分為有必要的和沒有必要的,把有必要的留下來,沒有必要的堅決剔除,以騰出空間。防止誤用,塑造清爽的工作現場。
第二:整頓(SEITON),以流程的合理化角度來考慮,以“定點、定容、定量”為原則;將留下來的物品按規定擺放整齊,進行歸位、定位、分類、貼上標簽,使管理狀態清晰表現出來,使工作現場明朗,清除尋找物品的時間,創造整齊的工作環境。
第三:清掃(SEISO),把工作現場所看得見的和看不見的地方清掃干凈,重點是點檢發現問題,從而得到及時的復原和改善,以穩定品質,減少工業傷害。點檢一定要落實到位,要做好點檢作業指導書或指導圖,明確責任人和檢查者,唯有這樣才能確保點檢落實在實處。
第四:清潔(SEIKETSU),就是對前面的整理、整頓、清掃形成制度化、標準化和持續化。將前面提到的“3S”的實施納入到日常的管理工作當中,并建立一整套激勵和獎懲制度,不斷的追求卓越,創造永無止境的改善。印刷企業要為每個員工搭建一個創新改善的平臺,創造一個有活力的職場環境,讓員工對再小的問題也樂于改善,“現代企業最大的浪費是什么?不是一切經濟資源的,而是人的智力資源的巨大浪費”,這應該引起現代企業管理者的高度重視。“6S”管理決非是簡單的打掃衛生,它是現代企業品性的標志,是提高企業競爭力的根本。
第五:素養(SHITSUKE),要“以人為本”,通過教育訓練、活動、監督等工作,讓員工養成按標準作業的習慣。同時培養他們的敬業精神及合作的態度。敬業精神就是在工作中要將自己作為公司的一部分,不管做什么工作一定要發揮出實力做到最好,對于一些細小的錯誤一定要及時地更正,敬業不僅僅是吃苦耐勞,更重要的是“用心”去做好公司分配給的每一份工作。
第六:安全(SECURITY),以如何預知不安全的人為,物為因素,并徹底的加以改善,消除的精神為衡量點,建立一個無不安全的設備,無不安全的操作,無不安全的現場,以保證從業人員的人身安全,保證生產經營活動得以順利進行。安全生產是安全與生產的統一,其宗旨是安全促進生產,生產必須安全。安全生產工作事關人們的根本利益,事關企業發展和穩定大局,歷來受到黨和國家的高度重視,印刷企業必須時刻敲響安全警鐘。
上述的6S管理可以做到現場管理,然而中國快印行業協會會長牛云,經過多年的行業實踐,潛心研制出來的專門針對快印行業的最新管理方法。它在不改變現有公司的管理制度前提下,增加制度的執行力,讓原有的物資獎勵方案績效倍增,是2012快印行業發展的最新管理工具——“三步三重積分制管理”。它不僅詳細解析了快印店管理運營流程中的細節,并通過工(積)分累加的方式給予相應的體現,讓多勞者通過此種方式體現自己的價值并為跨部門工作考核奠定了統一的分配基礎。通過積分制機制導入,讓員工完全自主工作,勞動效率提升30-50%,部門管理者通過積分體現自己的價值,并實現跨部門交叉考核。
印刷企業作為一種加工工業,其現場管理更應該引起企業老板的足夠重視,車間是加工企業的“門面”,也是企業管理水平高低的集中體現,必須重視精細化管理,突破企業發展管理的瓶頸,作為基礎性的“6S”管理的落實,能為其他管理活動提供優質的管理平臺,從而提高企業的競爭能力,才能在市場競爭中激流勇進,持續做大做強。