圖文加盟店開會時如何不說“廢話”
【快印客導讀】那么,如何才能不說廢話?筆者認為要做好以下三點,我們就會減少這種廢話的產生。
首先,做事要有目標和計劃。目標和計劃是檢查工作的唯一標準,按目標、標準去衡量。說話只談目標、只談標準,不談其他,我們就沒有廢話。月中,看看目標達成程度;月末,看看目標達成沒有;月初,檢查結果,查找原因。目標是可以量化的。即使沒有如期完成目標,我們也可以清楚地看到差距。
其次,完成任務與否,可以查找原因。原因查到了,我們就思考改善辦法,思考改善策略,避免問題發生。有問題不要緊,要緊的是我們是否按照計劃去做,計劃是否合理,是否須要調整?
最后是找到了問題點,想辦法解決問題,誰去解決,用多少時間去解決等等方案就出來了。我們談的內容只對事不對人,只說辦法,不說理由,久而久之,我們的工作、說話就會變得有效果,變成領導習慣,你就會發覺自己的話語沒有了官腔,沒有了廢話。問題發生了,即使沒有方法的領導,你也要按照官樣做事流程去做。事故發生了,作出批示:一是按照應急預案措施執行,全力搶救傷員;二是妥善安置家屬,避免家屬情緒沖動;三是查明事故原因,目的為了分攤責任;四是嚴肅追究責任人,作出處理方案;五是吸取事故教訓加強監管力度,其他單位立即檢查,避免類似事故繼續發生。
所以,我們只有找到正確的路徑、正確的方法才是解決不講廢話、不浪費時間、不浪費資源的好辦法。戰略錯了,再好的組織也是白費;組織錯了,再好的人員、再好的資源、再好的配置都是浪費的;產品不對,渠道再好也沒有用;流程錯了,再好的方法也是錯的;方法錯了,你講最多的正確的話也是廢話。
想不說廢話,羅伯特的議事規則12條值得學習:1、不攻擊:對事不對人;2、不跑題:始終圍繞主題保證高效;3、不打斷:讓你學會尊重和聆聽;4、不超時:明確簡潔的表達;5、每一個動議都要有一個單一問題等等。