圖文店管理軟件都有什么功能?

一、前臺

1.新建訂單

附屬文件夾：用于存放客戶提供的文件，點擊即可打開對應路徑。系統會自動以時間/單位/工單號的方式建立一個多級文件夾，如下圖1，方便管理、查找客戶文件。

任務指派：訂單可通過此功能，轉發給下一流程員工。

訂單現收：對訂單執行現金收款的功能鍵，同一訂單可多次現收，收完為止。

訂單記賬：僅開通記賬權限的客戶可用，記賬金額為實收金額。

2.查詢訂單：“查詢訂單”表為您顯示所有的生產中(未完成)的訂單。

3.歷史訂單：此功能為您顯示所有的已完成訂單。

4.新建外協：用于外協加工或采購，包含現金支付或應付記賬。

外協的支付與記賬：外加工的流程一般為“開具外協單—支付定金—收貨—付尾款”。

5.查詢外協：外協單與訂單一樣，分為“完成”和“未完成”兩種狀態。此表可查詢所有未完成的外協單。

6.歷史外協：外協單分為“完成”和“未完成”兩種狀態。此表可查詢所有已完成的外協單。

7.零星收入：有時候客戶就復印一張身份證，類似這種情況如果覺得新建訂單太麻煩，可以用零收的方式解決。

8.零星支出：非記賬月結的支出，或一次性的付款，都可在此處記錄，每條零星收入會生成一個現付單，可在現付記錄中查詢。

9.現收記錄：每張現收單有一個唯一的編號，稱為“現金單編號”，以XJ 開頭。

10.記賬記錄：每張記賬單有一個唯一的編號，稱為“記賬單編號”，以JZ 開頭。

11.現付記錄：外協單每生產一筆“現金支付”會生成一條現付單，每筆零星支出也會生成一條現付單，此功能用于現付單的查詢。

12.應付記錄：由外協單的“應付記賬”會生成應付單，此功能用于應付單的查詢。

13.預存款：可新建預存款客戶。

14.預存記錄：查詢已保存的預存單。

15.退款：此功能是針對預收客戶的退款操作。

16.退款記錄：查詢已保存的退款單。退款記錄是可刪除的，此功能的權限請謹慎發放，一般來說店長/經理級別才能有此權限。

17.預存客戶資料：所有預存客戶的消費信息，可在“基本信息”處進行組合過濾。

二、財務

1.店內轉賬：此功能會顯示所有賬戶的余額，公司的內部轉賬、前臺交賬都可在此功能中實現。

2.轉賬審核：當一條轉賬記錄生成后，需要收款的用戶對其進行審核，并記錄在案，這條轉賬才算完成。

3.現金交易記錄：此功能為所有賬戶的進出賬記錄。

4.應收結算：所有的客戶欠款在此表中查詢，只包含已審核且未結算的記賬單。

5.應付結算：所有的應付款在此表中查詢，只包含未結算的應付記賬單。

6.結算記錄：所有由“應收結算”和“應付結算”產生的“結算單”，在此列表中查詢。

7.發票管理：可新建和查詢開票信息。

8.員工積分統計：此表只能以訂單完成時間統計，可自定義查詢時間范圍。

9.客戶排行統計：統計客戶的消費總額、訂單數量、單均消費額等。

10.經營情況統計(項目)：對所有工序的制作數量及金額所做的統計，便于了解公司業務項目的比重，可自定義時間段統計。

11.銷售業績統計：統計每(天/月/年)的銷售及回款的情況。

12.利潤統計：總的收支情況，可自定義時間段統計。

三、客戶

1.新建客戶

編輯客戶：新建客戶、編輯客戶、設置客戶協議價、合并客戶、客戶消費情況統計、客戶提醒設置等。

設置協議價：不同的客戶，每一條工序都可單獨設置高于或低于標準價的價格。

合并客戶：為了保證相關數據的準確性，已建的客戶是不可刪除的，只能通過合并的方式替代。

消費統計：對單個客戶的消費情況進行統計，方便維護客戶。按月統計，顯示最近12 個月的情況。

2.客戶管理：新建客戶、編輯客戶、設置客戶協議價、合并客戶、客戶消費情況統計、客戶提醒設置等。

3.消防預警統計：為記賬客戶設置額度上限，當記賬超額時，軟件會主動提醒。在“應收結算”界面中，也有專門的超額查詢。如

4.消費項目統計：對某個客戶某段時間的消費項目進行統計。

四、供應商

1.新建供應商：可在此處建立客戶信息、聯系人信息、協議價格等。

2.供應商管理：可在此處查看、修改供應商信息、聯系人信息、供應商分類等。

五、系統

1.打印樣式設置：軟件中所有可打印的表，在這里都可以進行設置，以及對樣式的修改。

2.工序設置：設置產品經營項目。

3.員工設置：新建、編輯、員工組，權限等。

4.參數設置：包含“訂單進度”、“訂單特征”、“客戶分組”、“供應商分組”、“軟件設置”共五項。

5.財務賬戶設置：可設定錢箱、賬戶名稱及初始金額。

6.監控記錄：此功能記錄所有使金額發生變化的操作，不可刪除。記錄內容包含時間、操作人、單據種類、編號、金額等信息。

六、服務器

1.設置

開機啟動

定時備份

附屬文件夾設置

2.備份數據

3.數據恢復

4.系統初始化

5.運行狀態

6.加密鎖固件