如何用“互聯網+”思維管理員工的離職?
【快印客導讀】“互聯網+”時代為被管理大師德魯克喻為“游牧一族”的關鍵和核心員工,提供了更大的施展才華的空間和舞臺。而“忠貞于自己的事業甚于自己的組織”的他們,也更容易在今天市場摩擦成本銳減的時代,跳槽到更有利于自我發展的舞臺。
例如,在谷歌,工作十多年的艾若拉(Nikesh Arora)2014年加盟了日本軟銀集團,擔任副董事長;最近效力13年負責知識項目的高級副總裁尤斯(AlanEustace)也已離職,將重新從事自己喜歡的事業。
但是核心員工掌握著公司的重要職務和公司發展所需的技能和能力,從近期看,這些人員離職會導致項目脫節或延遲,導致人力管理成本增加,影響人心穩定;而長遠看,企業可能會失去人才優勢,影響公司文化建設,甚至可能迷失發展方向。
總之,如何與“互聯網+”思維接軌,將離職核心員工由“負資產”轉變成企業“跨界資源”,甚至無邊界的“戰略性協作資產”,是當前企業人力資源管理面臨的新挑戰和變革機遇。
離職將成為資源優化的新常態
1.“互+”提供彰顯自我的舞臺
所謂“互聯網+”,直觀的理解是任何行業加上互聯網就是新市場,任何企業加上互聯網就是新生命,但“+”不是簡單地相加,它是企業生存的環境,是系統生態的一部分,是基于互聯網和通信技術不斷地改變人們的生活環境和方式。任何“互聯網+”企業的出現都會展現出新的生機和面貌。淘寶、余額寶、無人飛機、智能汽車等都是互聯網與傳統行業的深度融合。
“互聯網+”在塑造和改造了商業型態的同時,也改變了個體的思維和行為方式,提供了更多個體機會和舞臺,能夠幫助個體獨立自主地選擇自己的命運,用自己的專長,用自己責任去自由發揮,從而獲得個人的身份和尊嚴,以及實現自我價值的機會。
“眾籌”的出現,就是個體依靠互聯網,聚少成多,匯聚力量做成個體不能做的事情,如眾籌一起去看世界杯,一起做慈善,甚至一起開公司,同樣,阿里巴巴幫助無數人實現了創業夢。
但是互聯網在提供更多舞臺和選擇的同時,本身所具有的“短平快”特征,催生了“粉絲經濟”。個體選擇和定位的變動性,就像追求某個明星的粉絲,在不同時期,追星的對象可能不同。核心員工選擇自己的東家就像選擇追星對象,隨著環境變化,可能不斷改變。
2.追求工作價值是“互+”時代的行動密碼
企業核心員工是優秀群體的代表,這群人工作動機強烈,對工作的期望超越了經濟報酬,認為工作不僅僅是為了生存。就如日本著名企業家稻山嘉寬所說,工作的最大報酬就是工作本身。馬斯洛需求層次理論在該群體人們身上已經破產。
馬斯洛認為,人的需求有五個層次,從最低到最高,首先要滿足生理需要才能追求安全、社交、尊重的需要,進而才能實現自我價值。而核心員工是德魯克口中的“游牧一族”,自主性強,忠于自己的事業,追求工作價值,期望完成比自我更大的目標,即在完成自我實現的基礎上,到達馬斯洛需求理論的第六層——自我超越需求。
在“互+”時代背景下,他們看到了更多的機會,更大的舞臺,離職對他們而言是忠于內心、忠于自己的表現,因此,可以預期核心員工離職將成為新常態。
3.離職將成為資源優化配置的新常態
核心員工的離職對任何企業都有殺傷力,核心員工包括中高層和核心技術持有者,其一旦離職帶走的不僅是客戶、渠道,更重要的是可能帶走了組織的核心技術,進而傷害組織品牌與文化形象。
員工離職可能引發一系列的蝴蝶效應,相關研究表明,一名員工離職可能導致3-5名員工計劃離職,而3名員工離職,其后三個月會有5-10%的員工離職,會給組織形成大量的人員置換成本。
另一方面,合理的員工離職對于企業來說,猶如換血一樣,有利于企業生命的健康持續。對整個行業而言,核心員工離職是資源配置的方式,合理的員工離職是市場運作的結果,同時有利于實現資源的優化和合理利用,讓合適的人員配置到合適的崗位和企業環境,以至于形成行業整體良性生態系統,因此,在“互聯網+”時代離職將成為資源配置的新常態。
“互聯網+”時代的離職管理變革
“江山代有人才出,各領風騷數百年”,在“大眾創業”、“萬眾創新”的環境下,面對核心員工的離職,企業如何順應離職的這種新常態?離職管理該如何進行?企業管理需要變革,需要做好超前部署。在新時代下,與“互聯網+”思維接軌,盡量留住核心員工,若留不住,就禮遇他們,讓離職核心員工成為跨界的協作伙伴。
1.微平臺——建立動態跟蹤信息系統
大數據已經為管理離職員工提供了技術平臺,企業可以延伸人力資源管理觸角,跟蹤離職員工的職業發展,不僅可以隨時把握技術變遷動態,了解競爭對手情況,拉近離職員工距離,維系情感,掌握動向,讓他們成為組織的無邊界成員,也為后續吸引人才回流創造條件。
谷歌推出了離職員工網站Google Alumni。世界著名的管理咨詢公司Bain建有專門數據庫,負責跟蹤離職員工的職業生涯發展狀況,甚至包括結婚生子之類的細節。
麥肯錫咨詢公司有一本著名的“麥肯錫校友錄”,即離職員工的花名冊,他們將員工離職視為“畢業離校”,離職的CEO、高級管理人員、教授和政治家等畢業生被視為其潛在客戶和資源。麥肯錫一直投巨資用于培育其遍布各行業的“畢業生網絡”,事實證明,這一獨特的投資為公司帶來巨大的回報。
另外,搭乘微信紅利,建立離職員工微信公眾賬號和組織App的契合平臺,讓離職人員能夠互動交流,同時嵌入組織的愿景和文化,以及人才管理等信息,讓核心人員感覺不曾離開,滿足離職員工潛在需求,實現無邊界管理,構建企業的離職員工微信生態圈。例如,錦江之星快捷酒店在利用微信和App的契合后,將用戶的使用率和回頭率提高了數十倍。
2.去邊界——創設員工回流綠色通道
兼容離職員工,需要調整人力資源系統。從招聘、培訓到晉升發展,讓離職員工沿著寬敞的綠色通道回流。遵循公平公正原則,薪酬和職位可在原有基礎上一如既往,保留工齡,保留職位及福利薪資。
摩托羅拉為了吸引核心人員回流,制定了一套完善的“回聘“制度。公司規定:假如離職員工在6個月之內被重新聘用,以前服務年限將累計計算,并且免去試用期;如果超過6個月,僅按照以前服務年限提供獎勵,試用期按照新員工執行。
創設回流通道需要特別注意以下三個問題:
第一,安排離職員工正式面試。不論他之前與公司老同事的關系如何,屬于哪個層次的人才,正式的面試至關重要。在讓員工感受到公司寬容的同時,也要讓他們意識到回流的嚴肅性與公正性。程序的公正性是員工回流的基礎,也讓組織找出之前的差錯在哪里,以史為鑒。
第二,了解離職員工回流原因。確認其是否真正認同組織現有的價值觀,考慮其穩定性問題,以免舊習重演。員工回流有可能是“這山望著那山高”,與新公司比較后發現還是原公司好。還有兩種情況,一是原公司的工資好,二是可以實現人生目標。如果員工回流的出發點是前者,那么恐怕難以回歸,因為物質化的人,有一天還是會被市場化帶走。了解員工回流動機是回流的前提。
第三,詢問離職員工回歸期望?;貧w時是抱著怎么樣的期待,期望在公司未來能做什么,讓員工清晰地描繪出回歸后的計劃和藍圖。如谷歌曾有一位高級研究員2010年離職去騰訊當副總裁,不到兩年后又回到了谷歌,并被任命為中國總工程師。如果員工回流是想在公司未來的發展中接受更多的挑戰,為什么不讓他們回流。目標管理是員工回流的保證。
3.柔性化——塑造和諧寬恕文化氛圍
心理框架理論(Psychological Frame theory)認為,等量的損失比收益對個體的影響更大。對于組織而言,情況亦是如此。失去一名好的員工,比得到一名好的員工更讓組織無措。
對于核心員工而言,每一段經歷、每一段付出都蘊含著深深的價值體驗,所謂“愛之切、恨之深”,并不代表員工對企業恨之入骨,只代表員工在曾經的經歷中,有過不愉悅的體驗,這種不愉悅可能因感受到不公平導致(心理稟賦理論)。對組織情感越深,對在公司曾經的體驗越刻骨銘心,這種不公平感可能會為員工帶來“怨恨”。
因此,組織要深刻把握員工的這種情感訴求,檢視公司失誤,拋棄傳統的漠視員工和敵對員工的做法,排除“好馬不吃回頭草”、“嫁出去的女兒,潑出去的水”等認知偏差,“人走不能茶涼”,戰勝自我。正如東漢末年諸葛亮對孟獲“七擒七縱”,企業需要此種開闊的心胸、包容的精神,尊重人性,塑造寬恕的文化氛圍。
寬恕包容的文化氛圍能讓員工更專注于工作,獲得幸福情感。正如心理學家契克森米哈伊所述,讓員工完全沉浸于體驗本身,即完全專注地做一件事情,獲得心流(Flow)體驗,這時候體驗本身就是最好的獎勵和動機,即“現在的快樂就是未來的成果”。
唯有超前布局,才能決勝千里。在“互聯網+”時代,核心員工離職已成為資源優化的新常態,企業應積極運用“互聯網+”思維,改造現有人力資源管理體系,用事業和發展留住核心員工。即使留不住核心員工,也應用發展的心態禮遇之,通過建立人才(及其附著的技術)動態跟蹤系統,密切關注其發展,將他們納入本企業跨界的“戰略協作伙伴”或無邊界的“戰略性協作資產”,使得離職管理不再是人力資源管理的“負資產”。